自動更新SDR

SiteCatalystはカスタマイズ性が高いため、設定内容をExcelに書き写したSDR (Solution Design Reference)を管理することが推奨されています。ところが、RSの数が多く、頻繁に設定を変更する場合、このSDRを更新し忘れてしまい、実際の設定内容と異なる状態になってしまうことがあります。管理者でSiteCatalystにログインしてReport Suite設定を見るのが確実ですが、RSや変数の種類（eVar, Prop, Event）を切り替えるために時間と手間がかかる、閲覧のみの権限を付与できない、などの問題があります。

Language: English | 日本語

そこで、Excelクライアントのように1クリックで自動更新できるSDRを作りました。各RSのカスタム変数とカスタムイベントの設定内容が1クリックで一気に反映されます。

2010年に試作した時は、ExcelとWebサーバー上のPHPスクリプトを使っていたのですが、社外のサーバーとデータをやりとりすることがNGになる企業も多いので、Googleドキュメントのみで使えるように作り直しました。Excel単体版にも挑戦したのですが、環境に依存してしまい、Windowsの特定のバージョンでしか動作しないので中断しました。Googleドキュメントなら、共有が楽、OSを問わず使える、PDFやExcel形式でダウンロード可能、などのメリットもあります。

機能

レポートスイート設定（eVar, Prop, Event）を自動で取得し、Googleドキュメントのスプレッドシートに反映します。

- １クリックでRSIDごとのSDRを自動生成
- eVar、Prop、Eventの設定をAPIで抽出してセルに反映
- 対象RSIDは部分一致の文字列でフィルタ可能
- Googleドキュメントの機能も活用できる
  - PDF/Excel/CSV形式のエクスポート
  - 変更履歴
  - 共有

使い方

1. アカウントを「Web Service Access」グループに追加する
2. 管理コンソールのユーザー管理画面に表示される「Shared Secretをコピー

1. ここをクリックしてGoogle Docs上のスプレッドシートを開く。読み取り専用で開くので、コピーを保存する。

1. 「autoSDR」メニューをクリックし、「Sign In & Update」を実行する。

1. ログイン

- 1. Company: SiteCatalystにログインする時のいつものカンパニー名
  2. Username : SiteCatalystにログインする時のいつものユーザー名
  3. Shared Secret: ユーザー管理画面に表示されたWeb Services用の共有暗号鍵
  4. Data Center: 112はSan Jose、122はDallas
  5. Remember me: 認証情報をGoogleアカウントに記憶させる場合はチェック

1. しばらく待つと、RSIDごとのシートが作成され、設定情報が記入される

補足

- レポートスイートが多いと時間がかかるので、「RSIDs」シートのB2セルで絞り込む（部分一致）と良い
  - 単純な部分一致では絞り込めない場合は、特定のRSのみにアクセスできるユーザーを別途作成する
- 各RSのシートは内容が毎回クリアされるので、メモなどを記入することはできない
- 更新ごとにAPI Token（毎月の利用可能コール数）を4消費する
  - 一度に更新するRS数は無関係
  - 月間のToken数はCompanyごとに決まっていて、超えると利用できなくなる
- 個人による非公式ツールなので、ご利用は自己責任で

お年玉プレゼントを兼ねて公開しました。Enjoy！

2012-01-02 Makoto Shimizu